공동주택관리정보시스템 홈페이지

공동주택관리정보시스템 홈페이지는 공동주택 관리비의투명성 제고 및 건전한 관리문화 정착도모를 위해 의무관리대상 공동주택의 관리비등과 유지관리이력, 입찰정보, 화계감사보고서 등 공동주택관리 정보를 공개하고, 전자입찰을 운영하는 시스템입니다. 관리비 투명성 제고를 위한 관리비공개, 수명장기화를 위한 유지관리이력제도, 관리 버시브 향상을 위한 외부회계감사 보고서 공개 관리투명화, 입찰투명화를 위한 전자입찰제를 이용할 수 있습니다. 이용을 위해서는 공동주택관리정보시스템 홈페이지로 이동하시면 됩니다.

 

 

 

시스템운영기관에서는 구축, 운영지원을 하고 관리감독기관에서는 행정지원을 통해 공동주택관리주체는 공동주택관리 투명화, 체계화, 정보화를 구축하고 공동주택입주민은 공동주택 통합관리정보 조회를 할 수 있습니다. 주요공개 항목을 살펴보면 단지정보에서는 기본정보 및 관리시설 정보 공개를 통해 입주민에게 정확한 단지 및 관리시설 정보제공, 관리비정보에서는 공용관리비 등 47개 항목 공개로 관리비내역 확인 및 유사단지와 항목별 관리비 비교 검증 가능, 유지관리 이력정보에서는 공사내용, 금액 등 유지관리이력 공개로 장기수선항목 적기보수를 통한 장수명화 유도로 사회적비용 절감, 입찰정보(전자입찰시스템)에서는 주택관리업자 및 사업자 선정 시 전자입찰진행공개를 통해 입찰 전과정 공개로 투명한 관리비 집행으로 비리차단, 회계감사 보고서에서는 회계감사결과 및 감사의견 공개로 관리업무 전반의 외부회계감사로 관리 업무 적정성을 진단합니다.

 

 

 

공개대상 단지 기준은 관리비 공개는 의무관리대상 공동주택(공동주택관리법 시행령 제2조)으로 300세대 이상 공동주택, 150세대 이상으로서 승강기 또는 중앙(지역)난방방식 공동주택, 주택이 150세대 이상인 주상복합아파트입니다. 외부회계감사보고서 공개는 300세대 이상 공동주택 및 의무관리대상 공동주택 중 일정요건에 해당하는 경우(공동주택관리법 제26조제3항)로 입주자등의 10분의1이상의 연서 또는 입주자대표회의에서 의결하여 요구하는 경우가 해당됩니다.

k=apt현황입니다. 의무관리대상 아파트인데 전국의 단지수는 16,896단지이며 동수는 120,580, 호수는 10,094,339, 주거전용면적 766,248,040제곱미터 입니다. 지역별로 서울시, 부산시, 대구시, 인천시, 광주시, 대전시, 울산시, 세종시, 경기도, 강원도, 충북, 충남, 전북, 전남, 경북, 경남, 제주도별로 현황이 나와 있으며 검색을 통해 나의 단지 및 인근단지 등 관심 있는 단지의 현황을 자세하게 살펴볼 수 있습니다.

관리비 공개 현황입니다. 아래와 같이 발생월기준으로 광역시/도, 시군구 년월로 구분하여 의무관리대상과 간리비 미공개 단지 등 관리비 현황 열람도 가능합니다. 2020년 1월 발생 관리비는 2020년 3월 말까지 공개하여야 합니다. 예를 들어 2020년 12월 발생 관리비는 2021년 2월 말까지 공개하시면 됩니다.

단지가입방법입니다. 공동주태관리정보시스템 첫 화면입니다. 관리자 및 입주자대표회의 회장은 우측 상단의 단지가입을 통하여 가입신청 할 수 있습니다. 최초로 전자입찰을 이용하는 사업자는 업체가입 메뉴를 통하여 가입하시면됩니다. 주의사항으로 공동주택관리정보시스템의 관리주체전용 로그인을 위해서는 가입 신청 후 아이디와 비밀번호를 부여받아야 합니다.

단지가입 클릭 시 구현 화면입니다. 홈페이지 가입약관 및 개인정보 수집, 이용에 대한 내용을 확인하고, 동의할 경우 동의함을 선택하시면 됩니다. 다음 클릭 이용 신청서 작성 화면으로 이동합니다. 홈페이지 가입약관 및 개인정보 수집, 이용에 대한 동의를 하지 않을 경우 가입할 수 없습니다.

이용 신청서 작성 화면입니다. 신규/재발급 구분선택, 관리사무소장, 입주자대표회의 회장 구분선택, 해당 정보입력 후 신청서출력과 개인정보 수집 이용에 관한 동의서 출력을 클릭, 위 서류를 출력, 서명 및 스캔하여 구비서류의 신청서 스캔 파일 및 개인정보 수집, 이용에 대한 동의 스캔파일에 등록하면 됩니다. 다른 구비서류들을 등록 후 최종적으로 단지가입을 클릭하면 신청이 완료됩니다.

신청서 작성요령입니다. 관리사무소장인 경우 성명, 주소, 연락처는 수기 입력, 생년월일은 달력에 해당하는 날짜를 클릭합니다. 자격구분 서택 후, 자격번호 및 발급자는 수기 입력합니다. 발급자는 자격증에 있는 발급자명과 동일하게 입력합니다. 입주자대표회의 회장인 경우 성명, 주소, 연락처는 수기 입력, 생년월일, 임기는 달력에 해당하는 날자를 클릭합니다. 단지현황을 입력합니다. 단지명, 단지주소는 건축물대장 정보와 동일한 정보로 수기 입력합니다. 세대수는 공동주택에 해당하는 세대수를 수기 입력합니다. 승강기유무는 단지 내 총 승강기 대수를 수기 입력합니다.

난방방식은 개별난방, 지역반방, 중앙난방, 기타로 구분하여 선택합니다. 사용검사일은 달력에 해당하는 날자를 클릭합니다. 관리방법이 자치관리인 경우 달력에서 자치관리개시(변경)일을 클릭하고, 위탁관리인 경우 주택관리업자의 상호 및 주소를 수기 입력합니다. 발급사항을 입력합니다. 신청서 출력 개인정보 수집 이용에 대한 동의서 출력을 클릭하여 해당 서류를 출력합니다. 구비서류를 등록합니다.

이용 신청서 작성 후 단지가입 클리기 시 구현화면입니다. 접수번호 및 수정용 인증번호는 가입신청서 수정시 반드시 필요한 정보이므로, 별도로 메모하시기 바랍니다. 가인신청이 완료되면 한국감정원 k-apt관리단에서 서류 확인 후 유선으로 연락하여 가입신청서 수정을 요청하거나 아이디와 비밀번호를 안내드립니다.

가입신청서 수정입니다. 우측 상단의 단지가입을 통하여 수정할 수 있습니다.

가입신청서 수정을 클릭하면 수정할 수 있습니다.

접속(로그인)입니다. 초기화면에서 관리주체 로그인 화면으로 이동합니다.

로그인 화면 단지가입 후 아이디와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다. 

최초접속 화면 최초 로그인 시 비밀번호 변경 후 관리주체 화면이용가능합니다. 비밀번호 변경 시 주의사항은 숫자, 영문자, 특수문자 등을 혼합한 9~20자리 이상 공백포함 불가, 입력 가능한 특수문자, 사용중인 비밀번호는 3개월 주기로 변경, 연속된 3자리 이상 숫자 사용 불가입니다. 아이디와 동일한 비밀번호 사용 불가합니다. 가입 완료 후 최초 로그인 시 반드시 비밀번호를 변경해야 합니다.

가입자별 메뉴구성 설명(관리주체, 입주자대표회의) 관리주체 메뉴와 입주자대표회의 메뉴 비교화면입니다. 입주자대표회는 관리주체 메뉴의 일부분만 발췌한 것으로서 사용방법은 동일합니다. 입주자대표회의 정보는 단지가입신청시 입력한 내용이 자동으로 입력됩니다. 입주자대표회의 회장이 k-apt에 가입하는 경우는 주택관리업자 선정을 위해 사업자 선정이 필요한 경우와 하자보수보증금 및 장기수선충당금을 사용하는 공사, 전기안전관리를 위한 용역을 위해 사업자 선정이 필요한 경우입니다.

가입완료 이후 단지에 해당하는 기본정보를 이력/열람/수정하는 화면입니다. 화면설명은 아래 내용을 참고해주세요.

관리단 기재 항목별 업무 흐름입니다. 관리대상 선택, 단지분류 법정통주소, 도로명주소에 대한 내용을 아래 내용을 참고해주세요.

기본정보 등록화면(계속) 최초 로그인시 단지 기본정보 등록, 화면설명, 자동적 등록 항목 건축물대장상 정보, 관리비부과며적 입력면적, k-apt 신청서류, 단지관리자 등록 항목, 연면적, 사용승인일, 관리비부과면적 종류 선택, 관리비부과면적 상세 내역, 면적차이내역, 동수, 단지배치도, 관리비부과면적은 최초 등록시에만 단지관리자가 입력할 수 있고 추후 변경을 원할 경우에는 관리단이 시스템관리자만이 수정할 수 있습니다. 업로드 파일은 10mb 이하만 업로드 가능합니다.

아파트고유번호는 회계전산시스템으로 관리비 공개 시 반드시 필요한 번호로, 회계전산시스템에서도 동일한 번호로 입력해야 정확한 관리비 공개가 가능합니다.

공동주택 구분관리에서는 2, 3이 똑같지 않을 수 있습니다.

어린이집, 상가, 오피스텔 등 공동주택 주거부분이 아닌 면적은 입력대상에서 제외, 관리비부과(배분) 면적별 세대수는 합산하여 기본정보에 자동등록, 관리건축물대장 현황상 세대수와 단지관리자 입력 면젹현황상 세대수는 일치해야 합니다.

관리시설정보 등록입니다. 관리방식이 자치관리 또는 직영인 경우에만 계약기간 없음 선택가능하며 일반관리인원은 경비, 청소인원을 제외하고 관리사무소 직원(소장 포함)에 한하여 입력합니다.

승강기 있음을 체크하고 전체 승강기대수가 1대 이상이면 기본정보의 승강이유무가 y로 변경됩니다.

주차대수는 지상, 지하로 구분하여 입력합니다. cctv 모니터/카메라 또는 주차대수가 없는 경우에는 0으로 입력합니다.

기본정보 등록 후 단지 상세관리시설정보등록, 해당 단지 내 또는 주변 부대시설 및 복리시설, 주변운동시설, 단지기타 시설 등을 보기에서 선택, 내용을 다 넣고 난 뒤에는 반드시 하단의 저장 버튼을 쿨러야 합니다.

우리아파트소개 등록/수정입니다. 아파트 소개화면에서는 단지 기본정보 및 상세정보 등록 후 아파트에 대한 소개란을 작성합니다. 화면설명입니다. 우리단지 기본사항 등 관리사무소에서 관한 하는 아파트에 대한 소개, 우리단지와 다른 단지와의 물리적 기능적 관리적 특징을 소개하며, 우리단지에 대한 자부심과 우리 단지로 이사를 생각하는 예비 입주민에 대한 가이드입니다.

관리비 등록 및 조회입니다. 관리비 47개 회계계정항목 등록 및 월별 실제부과총액을 등록합니다. 단지관리자 직접입력의 경우에만 k-apt 시스템에서 직접수정가능하며 회계전산시스템 입력 시 조회, 삭제만 가능, 수정 시 등록된 내용 삭제 후 재전송하여야 합니다.

회계전산시스템을 통한 관리비 입력, 공개 화면입니다. 상태가 등록완료(공개)인 경우에만 관리비 공개 완료 상태입니다. 관리비 삭제는 이전 화면에서만 가능합니다.

회계전산시스템 전산 자료 연계를 통한 관리비 공개입니다.

관리비 등록 후 목록에서 상태가 수신완료에서 등록완료(공개)로 변경된 것을 확인하면 관리비 공개가 완료됩니다. 회계전사시스템에서 수신한 정보는 시스템에서 수정 불가합니다.

단지관리자 직접입력 하면입니다. 공용관리비등록, 입력, 전월부과금액대비 2배이상 차이가 발생 시 반드시 간단한 사유입력, 전월 관리비 미입력 시 당월 관리비 입력 불가, 부가가치세 발생분은 해당항목에 포함하여 등록합니다.

개별사용료(공용/세대별)등록 시 주의사항은 급탕비, 난바입, 가스사용료, 전기료, 수도료는 공용부분과 세대별 부분이 구분되어 있으므로, 관리비 금액 입력 시 구분하여 입력합니다.

발생금액이 입력되지 않은 항목이 있는 경우 관리비 등록이 불가하므로 주의합니다.

단지관리자 직접입력의 경우에만 시스템에서 수정가능하며 회계전산시스템 입력 시 조회, 삭제만 가능합니다.

회계전사시스템 입력 시관리비 수정방법입니다.

월별 실제부과총액 등록입니다. 월별 실제부과총액 등록 잡수입을 제외한 관리비 항목별 총액과 실제부과총액을 비교, 검증 가능합니다. 검증기능으로 활용할 수 있으며, 공개는 되지 않습니다.

호별 에너지사용량 등록 화면의 위치입니다. 관리비 등록 파트와 함께 하단에 호별 에너지사용량 등록 화면이 별도로 구축되어 있습니다. 호별에너지사용량 등록은 녹색건축물 조성 지원법 제10조와 관련된 기능입니다.

호별 에너지 사용량은 월별로 등록이 가능하며, 월별로 6종의 에너지 사용량 정보를 한번만 등록할 수 있습니다.

통상의 공동주택의 경우 개별난방인 경우 난방 사용량 정보를 가지고 있지 않을 수 있으며, 이러한 경우에는 해당 사용량 정보를 입력하지 않아도 됩니다. 즉, 해당 단지에 상황에 맞게 단지관리자가 보유하고 있는 에너지 사용량 정보만 입력하는 것이지 보유하고 있지아니한 에저니 사용량 정보를 입력하는 것은 아닙니다.

입력 자료 종류에 체크되지 않은 에너지 사용량의 경우,해당 에너지에 대하여는 자료를 입력할 수 없습니다. 즉, 에너지 사용량 정보를 입력하기 위하여는 반드시 입력 자료 종류에 체크가 되어 있어야 하며 체크되지 않은 항목에 대한 에너지 사용량 정보는 입력되지 않습니다.

에너지 기본정보 이력입니다. 전기 에너지 기본 정보 입력을 위한 에너지 공급기관 선택 화면입니다. 입력 자료 종류에 체크되지 않은 에너지 사용량의 경우, 해당 에너지에 대하여는 자료를 입력할 수 없습니다. 즉, 에너지 사용량 정보를 입력하기 위하여는 반드시 입력 자료 종류에 체크가 되어 있어야 하며, 체크되지 않은 항목에 대한 에너지 사용량 정보는 입력되지 않습니다.

에너지 기본정보 입력 후 화면입니다. 현재 관리사무소에서 사용중인 회계전산시스템에는 에너지 사용량 정보를 일괄업로드할 수 있는 엑셀 다운로드 기능이 없을 것입니다. 그러므로 여기서 다운로드한 엑셀 양식을 회계전사시스템 업체에게 협조요청을 통하여 해댱 빈칸에 필요 내용을 입력하여 받으시면 편리하게 일괄 업로드를 하실 수 있습니다.

다운로드 받은 엑셀 양식입니다. 해당 빈 공란에 호별 에너지별 사용량 정보를 입력하시면 됩니다. 일괄 업로드를 위한 양식으로 각 단지별/동별/호별 엑셀 자료입니다. 해당 자료에서 빈칸에 내용을 입력하실 때 셀서식은 숫자로 입력 하셔야 하며, 글씨는 입력하거나 빈칸으로 남겨주시면 안됩니다. 에너지 사용량이 없는 호가 있을 경우 숫자 0을 입력하셔야 합니다.

일괄 업로드를 위한 양식에 샘플 데이터를 입력한 자료로서, 사용량이 0인 경우 0 이라고 입력해 주시고 숫자로만 입력해 주세요.

엑셀에 에너지 사용량 정보를 입력한 이후 해당 엑셀 자료를 시스템에 업로드하는 방식을 보여주는 것으로서, 반드시 다운로드 받은 양식에 해당 내용을 입력하여야 하며 빈칸을 채우는게 아니고 기존의 내용을 삭제하거나 편집할 경우 일괄업로드가 안되오니 이점 참조하시기 바랍니다.

엑셀 파일 선택시 다른 파일이 선택되지 않도록 주의하시기 바랍니다.

럽로드 버튼을 누르고 난 뒤 화면입니다. 업로드 파일 선택 후 확인 버튼 클릭하면 시스템에 자료가 업로드 됩니다. 확인 버튼이 아닌 취소 버튼 클릭시 자료 업로드는 중지되오니 이점 양지하시기 바랍니다.

업로드 이후 시스템에 자료가 업로드 된 이후 화면입니다. 자료가 호별/에너지별로 입력된 것을 보실 수 있습니다. 해당 자료에 대하여 개별적으로 수정도 가능합니다. 자료가 모두 제대로 들어간 것을 확인한 이후에는 저장을 누르시면 호별 에너지 정보입력의 모든 절차는 끝이납니다. 저장 버튼을 누르지 않고 닫으릿 일괄업로드한 자료가 정상적으로 업로드 되지 않습니다.

자료 삭제시 기 업로드 한 자료가 필요할 수도 있으므로, 자료 삭제 전 가급적이면 파일버튼을 클릭해서 해당 자료를 다운로드 한 뒤 삭제하시기바랍니다. 현재는 호별 에너지 사용량 정보에 대하여 일괄업로드 방식만을 지원하고 있지만, 추후 단지관리자 및 회계전산업체에서 기존 관리비 자동 입력방식처럼 입력하기를 원하실 경우 관련업체와의 논의하여 반영할 예정임을 알려드리오니 이점 양지하시기 바랍니다. 

회계감사보고서 등록입니다. 

관리주체 로그인 시 전용화면입니다. 상단 메뉴에 회계감사 보고서로 마우스포인터를 가져가면 하단에 감사보고서 등록과 감사보고서 조회라는 하위 메뉴가 나타납니다. 감사보고서 등록 버튼을 클릭하여 등록을 시작합니다.

기본내용 및 감사보고서 파일을 등록합니다.

관리비 부과항목별 금액을 입력합니다. k-apt 관리비와 입력한 감사보고서상 관리비 내역이 다를 경우 메시지박스가 나타납니다. 메시지박스가 나타날 경우 차이 발생 사유를 입력하고 저장합니다.

저장이 완료된 경우 상단메뉴의 회계감사보고서 조회를 클릭하면 좌측과 같이 저장된 감사보고서 목록이 나타납니다. 조회버튼을 누르면 등록한 내용이 하단에 나타납니다. 입력내용 확인 중 수정 사항이 있을 경우 수정버튼을 클릭하여 수정하고, 삭제 후 재입력할 경우에는 삭제버튼을 클릭하고 다시 입력 작업을 하시면 됩니다.

공동주택관리정보시스템 홈페이지 이용방법에 대해 안내하였습니다. 관리사무소에서 이용하는 방법에 대해 주로 안내하였는데 입주자의 경우에는 특별한 절차없이 나의 아파트 관리비 현황 등 공개된 정보를 바로 확인하실 수 있습니다. 지금바로 공동주택관리정보시스템 사이트로 이동하여 확인해보시기 바랍니다.

 

 

 

내가 살고 있지 않은 곳이라도 인근 아파트 및 이사하려고 하는 아파트의 관리비 등을 확인하거나 비교하고 싶은 분들도 이용해 보시기 바랍니다. 미리 관리비 등의 정보를 알 수 있어 유용하게 활용하실 수 있습니다. 감사합니다.