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아파트에서는 장기수선계획서를 수립하고 3년마다 검토 또는 조정하여야 한다. 그런데 막상 장기수선계획서를 작성하려고 하니 어떻게 작성해야 하는지 너무나 막막하다.
그래서 오늘은 프로그램을 활용하여 장기수선계획서를 수립하는 방법에 대해 안내하도록 하겠다.
프로그램의 종류는 몇가지가 있는 것으로 알고 있다. 대부분 사용료를 지불하는 경우가 많은데 대한주택관리사협회에서는 무료로 프로그램을 사용할 수 있도록 하고 있다.
대한주택관리사협회에 대해 자세한 사항은 추후에 알아보도록 하고 간단히 언급하면 주택관리사(보) 단체로서 주택법에 명시되어 있으며 아파트와 관련된 교육을 주관하고 아파트 관련 공제사업 등도 하고 있다.
그럼 지금부터 무료제공되는 프로그램에 대해 알아보도록 하겠다. 인터넷 웹프로그램으로 인터넷이 되는 곳이면 어디든지 활용이 가능하다.
단 누구나 가입해서 활용하는 것은 아니고 아파트 단지별로 가입이 가능하다.
장기수선계획서 수립·조정 무료로 제공되는 시스템 활용방법
▼ 네이버에서 "대한주택관리사협회"를 입력하고 검색을 클릭합니다. 또는 아래 링크를 클릭합니다.
장기수선계획 수립·조정 시스템 바로가기(클릭) : http://www.khmais.net/
▼ 대한주택관리사협회 홈페이지 메인화면의 우측 "장기수선계획 수립·조정 시스템"을 클릭합니다.
▼ 장기수선계획 수립·조정 시스템 메인화면의 메뉴를 살펴보겠습니다. 단지정보관리(단지 정보관리, 세대구성 관리, 동별 현황관리), 장기수선관리(사용년도 선택, 수선항목 관리, 수선계획 등록), 현황보고서(단지개요, 수선계획 수립 기준표, 수선계획 총괄, 수선계획 상세, 연차별 수선계획 금액, 원가 계산서), 수선예정표(수선계획 실시계획서), 단지별통계, 장기수선(장기수선관리란?, 장기수선관련주택법, 표준 관리규약), 장기수선관리센터(공지사항, 자주묻는질문, 질문답변, 자료실, 수선항목 추가요청, 단가 추가요청)으로 구분됩니다.
▼ 메인화면 입니다. 우측상단 또는 하단의 "단지가입 사용신청등록하기"를 클릭합니다.
(단지가입이 가능하며 가입자는 아파트 관리사무소장이 가입가능합니다.)
▼ 가입화면입니다. 어려가지 인증방법이 있지만 가장 많이 이용하는 휴대폰 본인인증을 통해서 가입을 하시면 되겠습니다. 가입을 하려고 하는데 혹시 근무하는 단지가 가입이 되어 있으신가요?
그렇다면 하단의 단지관리자 변경 요청서를 다운받아 팩스발송 해주시면 관리자 변경 처리가 가능합니다.
▼ 가입이 완료되었으면 하단의 장기수선계획시스템 매뉴얼 다운이 있습니다. 매뉴얼을 다운받아 장기수선계획서를 수립해보시기 바랍니다.
이제부터는 장기수선계획서 수립 및 조정 무료로 제공되는 시스템을 활용하시면 됩니다.^^